INSCRIPCIONES

1.1. PRECIOS Y PLAZOS DE INSCRIPCIÓN

Los precios de inscripción para DESAFÍO URBIÓN 2027 serán los siguientes:

Las inscripciones podrán cerrarse antes de las fechas indicadas en caso de alcanzarse el límite máximo de participantes establecido para aquellas modalidades que cuenten con plazas limitadas.

1.2. DORSALES PREFERENTES O GRATUITOS Y PLAZAS DISPONIBLES

DESAFÍO URBIÓN TRAIL KIDS · DENTAL SAINZ

Sin límite máximo de plazas.

DESAFÍO URBIÓN 17K

500 dorsales de inscripción directa.

DESAFÍO URBIÓN 6K

100 dorsales de inscripción directa.

DESAFÍO URBIÓN 37K · 2.600 m+

Se establece un máximo de 500 dorsales, distribuidos inicialmente de la siguiente manera:

• 400 dorsales de inscripción directa.
• 50 dorsales reservados para compromisos de la organización.
• 50 dorsales reservados para corredores/as élite o destacados/as.

La organización podrá modificar la distribución de las plazas reservadas en función de las necesidades de la prueba, sin superar en ningún caso el límite máximo establecido.

Una vez agotadas las plazas de inscripción directa, se habilitará una lista de espera. Las posibles plazas que queden disponibles como consecuencia de bajas o devoluciones serán asignadas siguiendo rigurosamente el orden de inscripción en dicha lista.

1.3. SEGURO DE CANCELACIÓN Y DEVOLUCIONES

Sin seguro de cancelación no se realizará ningún reembolso del importe de la inscripción.

DESAFÍO URBIÓN pone a disposición de los participantes, en el momento de realizar su inscripción, la posibilidad de contratar un seguro de cancelación, que permitirá solicitar la devolución del importe de la inscripción dentro de los plazos establecidos.

El seguro de cancelación únicamente podrá contratarse en el momento de realizar la inscripción y no podrá añadirse posteriormente.

Política de devoluciones

Los participantes que hayan contratado el seguro de cancelación podrán solicitar la baja y devolución del importe correspondiente a su inscripción hasta el 2 de agosto de 2027.

No se realizará ninguna devolución a aquellos participantes que no hayan contratado previamente el seguro de cancelación.

Las solicitudes de devolución deberán tramitarse directamente desde la zona privada del participante en el portal de inscripciones.

Fecha límite para solicitar una devolución mediante el seguro de cancelación: 2 de agosto de 2027.

Una vez superada dicha fecha no se realizará ninguna devolución, aun cuando el participante hubiera contratado el seguro de cancelación.

Cambio de titularidad

No se permite el cambio de titularidad del dorsal en ningún caso. El dorsal es personal, nominativo e intransferible.

1.4. CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

El dorsal y el Welcome Pack se entregarán exclusivamente durante el fin de semana de celebración de la prueba y de forma personal al titular de la inscripción.

A cada participante se le entregará un dorsal nominativo, personal e intransferible.

Para retirar el dorsal será obligatorio presentar un documento oficial que permita acreditar la identidad del participante:

• DNI.
• Pasaporte.
• Permiso de conducir.

Asimismo, cuando las condiciones de inscripción así lo requieran, deberá presentarse la correspondiente licencia o tarjeta federativa.

La recogida de dorsales se realizará en los lugares, fechas y horarios establecidos por la organización y comunicados previamente a los participantes.

La inscripción en DESAFÍO URBIÓN da derecho a los siguientes servicios:

• Welcome Pack.
• Participación en la modalidad para la que se haya formalizado la inscripción.
• Seguro individual de accidentes durante la celebración de la prueba.
• Asistencia sanitaria durante el recorrido.
• Regalo Finisher para todos los participantes que finalicen su modalidad.
• Avituallamientos establecidos por la organización.
• Servicio de guardarropa.
• Fotografías oficiales gratuitas.
• Retransmisión y streaming desde meta y a través de las redes sociales de la prueba.
• Video resumen oficial.
• Servicio de duchas a la llegada.
• Comida y avituallamiento postmeta BY DESAFÍO URBIÓN.

La inscripción supone la aceptación íntegra del presente reglamento.

1.5. DORSALES PREFERENTES, GRATUITOS, ATLETAS ÉLITE Y OBSEQUIOS.

DORSALES PREFERTES O GRATUITOS – MY URBION:

En la siguiente tabla se muestra aquellos participantes con ventajas sobre dorsales, inscripciones y obsequios por mero hecho de participar, teniendo en cuenta aspectos con el nivel, la constancia, la participación y la fidelidad.

Todo ello canjeable desde MY URBION:

ATLETAS DE ÉLITE O DESTACADOS/AS

DESAFÍO URBIÓN contempla unas condiciones especiales para corredores y corredoras considerados élite o destacados/as que deseen participar en la prueba.

Los deportistas interesados deberán comunicar su intención de participar antes del 30 de mayo de 2027.

La organización podrá ofrecer, en función del nivel deportivo acreditado, la disponibilidad existente y el criterio de la organización:

• Dorsal gratuito.
• Alojamiento gratuito, hasta completar las plazas reservadas por la organización.
• Otras atenciones o ayudas específicas, que podrán variar en función del perfil deportivo del corredor/a.

Procedimiento de solicitud

Los corredores/as interesados/as deberán contactar con DESAFIOURBION@GMAIL.COM.

En la solicitud deberán indicar sus datos personales y acreditar su nivel deportivo mediante  el perfil My URBIÓN, (registrándose previamente) o en su defecto mediante puntos UTMB Index y cualquier otra información deportiva que pueda resultar relevante.

Las condiciones ofrecidas a cada corredor/a podrán variar en función de su NIVEL DEPORTIVO, trayectoria deportiva, resultados, palmarés y otros criterios que la organización considere relevantes.

Todas las solicitudes serán estudiadas individualmente y su aceptación, así como las condiciones concretas ofrecidas, quedarán sujetas al criterio de la organización y a la disponibilidad existente.

Una vez aceptada la solicitud, DESAFÍO URBIÓN facilitará al corredor/a toda la información necesaria para formalizar su participación.